Bảo vệ sự kiện

Một sự kiện thành công đòi hỏi hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người đến và đi một cách an toàn, đúng giờ và không có sự cố. Dịch vụ bảo vệ sự kiện của Thiên An Group phục vụ hội nghị, khai trương, lễ ra mắt sản phẩm, đêm nhạc, lễ hội ngoài trời và giải chạy, với lực lượng huy động linh hoạt từ vài người đến hàng chục người.

Chuẩn bị trước sự kiện

Chỉ huy sự kiện làm việc với ban tổ chức để nắm quy mô, đối tượng khách, sơ đồ địa điểm, lịch trình chương trình và danh sách khách mời đặc biệt. Chúng tôi khảo sát địa điểm, xác định cửa vào, cửa thoát hiểm, điểm dễ ùn tắc, khu vực sân khấu và hậu trường, rồi lập sơ đồ bố trí từng vị trí. Toàn đội nhận sơ đồ trước một ngày và có mặt sớm để chạy thử luồng khách trước giờ mở cửa.

Nhiệm vụ trong sự kiện

• Kiểm tra an ninh cửa vào: soát vé hoặc thư mời, kiểm tra túi xách, không cho mang vật dụng cấm theo quy định của ban tổ chức.
• Phân luồng và điều phối đám đông: xếp hàng, hướng dẫn chỗ ngồi, giữ lối đi và lối thoát hiểm luôn thông thoáng.
• Bảo vệ sân khấu, hậu trường: chỉ người có thẻ mới được vào, bảo vệ nghệ sĩ, diễn giả và thiết bị.
• Khu vực khách mời: tiếp đón, dẫn chỗ và giữ khu vực riêng cho khách VIP.
• Giải tỏa khi kết thúc: mở thêm cửa, hướng dẫn ra bãi xe theo nhiều hướng để tránh chen lấn.

Liên lạc và xử lý sự cố

Toàn đội liên lạc bằng bộ đàm theo kênh riêng, chỉ huy sự kiện giữ liên lạc trực tiếp với ban tổ chức. Các kịch bản người ngất do đông đúc, mất điện, mưa lớn, xô xát hay có người quá khích đều được thống nhất trước. Với sự kiện quy mô lớn, Thiên An khuyến nghị ban tổ chức thực hiện thủ tục thông báo với chính quyền và phối hợp với công an địa phương theo quy định. Liên hệ hotline 0901 775 979 ít nhất bảy ngày trước sự kiện để được khảo sát và báo giá.